家庭档案基本知识问答

　　问：什么是家庭档案？

　　家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中和社会活动中形成的具有保存价值的可归属个人保存备查的文字、图表、声像及其他各种形式的历史记录。

　　问：家庭档案收集的范围有哪些？

　　家庭档案的收集，应遵循家庭档案自然形成的规律，把散存在家庭成员手中或者其他地方的对您家庭具有保存价值的档案材料进行收集后集中统一管理，保证您家庭档案的准确与完整。家庭档案收集的主要范围有：

　　婴幼时期档案：家庭成员的计划生育、胎儿诞生及发育成长（1-6岁）、婴幼保健、婴幼教育等婴幼儿时期形成的文字、声像、电子文件材料。

　　学生时代档案：家庭成员典型的学习课本、范文作业、优秀试卷、学习成绩单、毕业证、各种荣誉证书、证件、学生时代日记、师生书信、毕业纪念册、同学互赠纪念品、择就业文件等学生时代形成的文字、声像、电子文件等材料。

　　恋爱婚姻档案：家庭成员恋爱书信、日记、爱情信物，婚前准备（婚前体检、财产公证等）文件、结婚证书及婚礼、结婚纪念日（请柬、宾客签到册、礼单、结婚礼服等）等恋爱婚姻过程中形成的文字、声像、电子文件等材料。

　　工作档案：家庭成员的工作日记、发表的论文及著作手稿、科研、革新、发明材料、各种荣誉证书、证件、晋级材料等工作过程中形成的能由个人保管的文字、声像、电子文件等材料。

　　家庭理财档案：家庭理财记录、房产管理、购物发票、家用电器设备说明书、家庭投资与经营、社会交往等家庭理财过程中形成的文字、声像、电子文件等材料。

　　医院保健档案：家庭成员身体检查记录（病历、化验单、各种光片）、家族病史记录、重要治疗处方、食疗处方等医疗保健过程中形成的文字、声像、电子文件等材料。

　　家庭历史档案：家庭成员的身份证、户口本、原购粮本，简历、自传、回忆录、基本情况及父系和母系亲属简况、家史、谱牒、大事记等反映家庭历史的文字、声像、电子文件等材料。

　　休闲娱乐档案：家庭成员在如书法、绘画、阅读、旅游、体育锻炼、种花、钓鱼等休闲娱乐活动中形成的文字、声像、电子文件等材料，包括业余的创作成果、各类收藏等。

　　问：家庭档案怎么分类？

　　1.成员—阶段分类法：

　　2.成员—类型分类法：

　　问：家庭档案整理的步骤有哪些？

　　家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之成为序化的过程。

　　问：家庭档案编号时应注意些什么？

　　家庭档案的编号是指在家庭档案有序排列的基础上，给档案编上“件号”和“盒号”，用以固定家庭档案的位置，便于查找和利用。编“件号”宜在分类方案最低一级类目内，按档案排列顺序从“1”开始编流水号。

　　问：家庭档案应怎样编目？

　　家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标示。家庭档案的编目应逐件编目，目录项目包括：件号、责任者（作者）、题名（该件档案所反映的内容）、日期、页（张）数、备注，可根据需要增加文号等其他项目。归档目录单独装订存放，家庭档案数量非常少的可选择不编目。

　　问：家庭档案如何保管？

　　家庭应将家庭档案存放在家庭档案柜或其他家具柜中，保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放，保管家庭档案应注意防火、防潮、防虫、防光、防高温、防尘。如果认为家庭不具备保管条件的可将其珍贵的家庭档案及其他档案送各级所在国家综合档案馆寄存托管，其所有权仍然是寄存托管家庭